Introduction
Dans un contexte où la transformation digitale est devenue une nécessité, l’ERP (Enterprise Resource Planning) et la facturation électronique jouent un rôle clé dans la modernisation des entreprises. L’ERP centralise la gestion des ressources et des processus, tandis que la facturation électronique permet de fluidifier les transactions et d’assurer la conformité aux nouvelles réglementations.
Avec la réforme de la facturation électronique qui entrera en vigueur à partir de septembre 2026, les entreprises doivent adapter leurs systèmes d’information pour intégrer ces nouvelles obligations. Trevys accompagne les entreprises dans cette transition en renforçant les équipes d’intégration ERP et en optimisant les processus de dématérialisation.
Pourquoi coupler un ERP avec la facturation électronique ?
L’intégration d’un ERP avec une solution de facturation électronique permet d’uniformiser et d’automatiser le cycle de facturation, en garantissant la conformité aux exigences légales et une meilleure gestion financière.
Les avantages de cette synergie :
1. Automatisation et gain de temps
• Réduction des erreurs manuelles liées à la saisie des données.
• Suppression des tâches répétitives (relance de paiements, archivage des factures).
2. Conformité avec la réglementation
• À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques, et à partir de septembre 2027, elles devront également les émettre.
• Un ERP bien paramétré garantit le respect des normes imposées par l’administration fiscale.
3. Meilleure traçabilité et gestion des flux financiers
• Archivage automatique des factures sur une plateforme de dématérialisation.
• Accès en temps réel aux données financières pour un meilleur pilotage de l’activité.
4. Réduction des coûts et des délais de paiement
• Une facture électronique coûte 50 à 75 % moins cher qu’une facture papier.
• Amélioration du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) grâce à des délais de traitement et de paiement réduits.
Les défis de l’intégration ERP et facturation électronique
Bien que l’intégration d’un ERP avec une solution de facturation électronique soit un atout majeur, elle pose plusieurs défis :
• Migration des données : Adapter les formats des factures aux standards imposés (Factur-X, UBL, CII).
• Interopérabilité : Assurer une compatibilité entre l’ERP et les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).
• Sécurisation des flux : Mettre en place des contrôles pour éviter les fraudes et garantir l’intégrité des données transmises.
• Accompagnement au changement : Former les équipes aux nouveaux outils et processus.
Comment Trevys accompagne les entreprises dans cette transition ?
Les équipes Trevys interviennent en renfort des intégrateurs ERP et des DSI pour assurer une transition fluide vers la facturation électronique.
Notre méthodologie d’accompagnement :
1. Diagnostic et audit des processus actuels
• Cartographie des flux de facturation et identification des besoins.
• Évaluation de la compatibilité de l’ERP avec les nouvelles obligations légales.
2. Mise en conformité et intégration des solutions
• Sélection et paramétrage des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).
• Configuration des formats de factures électroniques.
3. Automatisation et optimisation des workflows
• Synchronisation des données entre l’ERP et les systèmes de facturation.
• Définition des règles de validation et de transmission des factures.
4. Formation et accompagnement au changement
• Sensibilisation des équipes aux nouvelles obligations fiscales et aux bonnes pratiques.
• Support post-déploiement pour garantir une prise en main efficace.
Conclusion : Trevys, votre allié pour une transition réussie
La généralisation de la facturation électronique représente une opportunité majeure pour les entreprises d’optimiser leur gestion financière et de renforcer leur conformité réglementaire. Cependant, cette transition ne s’improvise pas et nécessite une intégration harmonieuse avec les ERP existants.
Grâce à son expertise en transformation digitale et en systèmes d’information, Trevys accompagne les entreprises dans cette mutation en apportant un soutien stratégique et opérationnel. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, nos équipes sont à votre disposition pour vous aider à sécuriser et optimiser votre déploiement ERP en intégrant efficacement la facturation électronique.
Anticipez dès maintenant la réforme et assurez la pérennité de votre entreprise avec Trevys !
