Pourquoi la facturation électronique est un levier de digitalisation pour les PME et ETI
Avec l’obligation progressive de la facturation électronique en France d’ici 2027, les PME et ETI se trouvent face à un tournant stratégique. Au-delà de l’impératif réglementaire, cette transformation offre une opportunité de modernisation et de digitalisation des processus financiers internes.
Comprendre le contexte et l’obligation réglementaire
La réforme de la facturation électronique imposera progressivement à toutes les entreprises assujetties à la TVA d’émettre et de recevoir leurs factures via des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).
Ce dispositif vise non seulement à lutter contre la fraude fiscale et à préremplir automatiquement les déclarations de TVA, mais aussi à favoriser un pilotage de la politique budgétaire à l’échelle nationale. Les entreprises devront donc se mettre en conformité tout en adaptant leurs processus à cette nouvelle réalité digitale.
Pour les PME et ETI, qui constituent une part majeure du tissu économique français, cette transition peut paraître complexe. Toutefois, elle représente un levier d’accélération vers une digitalisation à plus grande échelle.
Les avantages de la facturation électronique
Adopter la facturation électronique n’est pas qu’une contrainte. Cela offre des bénéfices multiples qui touchent différents aspects de l’organisation :
1. Optimisation des coûts administratifs
- Réduction des frais : L’élimination du papier et des courriers postaux entraîne des économies directes.
- Simplification du stockage : Les factures électroniques sont stockées numériquement, ce qui réduit l’encombrement physique et facilite leur gestion.
2. Amélioration des flux de trésorerie
- Accélération des paiements : La transmission électronique des factures garantit une réception plus rapide par les clients et permet un meilleur suivi des échéances.
- Réduction des erreurs : L’automatisation limite les risques d’erreurs liées à la saisie manuelle, ce qui évite des retards ou des litiges.
3. Renforcement de la conformité et de la sécurité
- Conformité fiscale : Les plateformes de dématérialisation immatriculées garantissent le respect des normes fiscales.
- Sécurité des données : Les échanges numériques via des plateformes sécurisées minimisent les risques de fraude et protègent les informations sensibles.
4. Accès à des données en temps réel
- Suivi des factures : Les entreprises peuvent suivre en temps réel le cycle de vie de leurs factures, de l’émission à la réception par le client.
- Tableaux de bord : Les plateformes offrent souvent des outils d’analyse qui permettent de surveiller les performances et de prévoir les évolutions de la trésorerie.
Vers une transformation généralisée des entreprises :
L’introduction de la facturation électronique va au-delà des processus financiers. Elle sert de point de départ pour une digitalisation plus large au sein des PME et ETI :
Automatisation des processus
En adoptant des outils compatibles avec la facturation électronique, les entreprises peuvent étendre l’automatisation à d’autres domaines tels que la gestion des stocks, les achats ou encore le suivi des commandes. Cette évolution permet de gagner en efficacité et en précision.
Amélioration de la collaboration
La digitalisation facilite la collaboration entre les différents services internes (comptabilité, gestion ou encore fiscalité) et renforce les relations avec les clients et fournisseurs grâce à des échanges fluides et traçables.
Exploration de nouveaux outils
L’utilisation de plateformes de facturation électronique ouvre la porte à d’autres solutions numériques, comme les ERP en cloud, les outils de business intelligence (Power BI) ou les applications pour une gestion encore plus agile.
Les obstacles à surmonter
Malgré les opportunités qu’elle offre, la réforme peut représenter un défi pour certaines entreprises :
- Coûts initiaux : L’investissement dans des outils de facturation électronique ou la formation des équipes peut sembler élevé au départ.
- Complexité des règlementations : La mise en conformité avec les obligations fiscales exige une compréhension claire des exigences.
- Résistance au changement : Certaines entreprises peuvent être réticentes à adopter de nouvelles technologies, par crainte de perturber leurs opérations.
Le rôle de TREVYS dans la transition digitale des entreprises
TREVYS, en tant que cabinet d’expertise comptable, accompagne les entreprises dans leur transition vers la facturation électronique en proposant des solutions adaptées à leurs besoins :
- Analyse personnalisée : Nos experts évaluent vos processus actuels et identifient les opportunités d’amélioration.
- Accompagnement sur mesure : Nous vous aidons à choisir les plateformes et outils les mieux adaptés à vos activités.
- Formation et support technique : Nous assurons une transition fluide en formant vos équipes et en restant disponibles pour toute assistance technique.
- Vision stratégique : Avec TREVYS, vous pouvez étendre votre digitalisation au-delà de la facturation, pour un avantage compétitif durable.
Conclusion
La facturation électronique ne se limite pas à une contrainte réglementaire : c’est un catalyseur pour la transformation digitale des PME et ETI. En modernisant leurs processus, ces entreprises renforcent leur efficacité, améliorent leur compétitivité et se préparent à relever les défis de l’économie numérique. Avec TREVYS, transformez cette obligation en une opportunité stratégique pour l’avenir de votre entreprise.
